Hoe groot gaat je recordpoging worden

Dit is één van de moeilijkste vragen die je jezelf moet stellen als je aan de voorbereidingen begint. Want hoe je recordpoging er uit gaat zien hangt heel erg af van de grootte die je wilt bereiken. En je moet ook aan het begin van de opbouw van je recordpoging die keuze echt maken. Lopende het proces kun je wel verkleinen, maar bijna nooit vergroten. Dat is veel te lastig.

De mooiste recordpoging van de afgelopen jaren vinden wij Domino Day, een spektakel dat helaas voor het laatst in 2009 is gehouden. Maar wat een geweldig evenement. Iedereen sprak er over en iedereen weet het nog. Miljoenen kijkers alleen al in Nederland en aandacht op tv in een groot aantal landen. Een directe uitzending van de recordpoging en overal op het nieuws. Geweldig. Maar het vereist natuurlijk nogal wat voorbereiding om zoiets groots op te zetten. Maanden lang is een hele groep mensen bezig geweest met de voorbereidingen. Maar dan heb je ook wat. Natuurlijk zijn de kosten hoog, maar de sponsors (degene die advertentietijd hebben gekocht in de reclameblokken) betalen natuurlijk die kosten.

Eigenlijk is Domino Day het ultieme voorbeeld van een perfecte recordpoging, die voor de sponsors (adverteerders) de mogelijkheid geeft om hun naam, product en merk naar voren te brengen. Dus wanneer je met je recordpoging veel bezoekers wilt trekken, daardoor veel media-aandacht wilt halen en zo veel sponsors aan wilt trekken, dan moet het toch een behoorlijke omvang hebben.

Maar het kan natuurlijk veel kleiner

Om een succesvolle recordpoging te organiseren hoeft het natuurlijk niet zo groot te zijn. Wat wel van belang is dat je recordpoging BIJZONDER is. Want je moet toch voldoende aandacht trekken van bezoekers, geïnteresseerden, de media en natuurlijk de sponsors (adverteerders). Want die laatste groep heb je nodig om de kosten van de recordpoging te betalen. Dus maak het heel bijzonder en dan komt de rest eigenlijk van zelf.

Welke argumenten bepalen de keuze

We hebben eens een aantal kernbegrippen gezocht om duidelijk te maken wat het kiezen van een bepaalde omvang betekent voor je recordpoging. Die geven we hierna weer. Natuurlijk zijn er nog meer argumenten te bedenken, maar we pakken hier de belangrijkste:

Hoe groter je recordpoging, hoe meer aandacht van mensen en media

Het is niet anders, een groot spektakel trekt de aandacht. En worden er veel mensen verwacht, dan komt ook (als je ze op tijd uitnodigt) de media er op af. Het één is afhankelijk van het ander. Wordt er veel over iets gepraat, heeft het de aandacht of Facebook, Twitter, Instagram en andere sociale media. Zijn mensen er mee bezig. Dan komt de media-aandacht eigenlijk vanzelf en dan rolt het balletje steeds verder. Want de media hebben nieuws nodig om voor de lezers en kijkers aantrekkelijk te zijn, dus zo help je elkaar.

Een sterke grote mediacampagne trekt optimale aandacht

Ja, dat is zeker een feit. Elke dag aan de bel rammelen trekt aandacht voor je aanstaande recordpoging. En hoe harder je rammelt, . . . .

Dus:

Bouw een website voor je recordpoging
Maak een facebookpagina voor je recordpoging
Maak een YouTubekanaal met filmpjes over je recordpoging
Want daar kijken mensen heel erg graag naar
Schrijf een Blog over je recordpoging. Elke dag meer informatie
Zet interessante verhalen op je website, facebook, twitter, enz.
Vergeet de Bloopers niet. Als dingen fout gaan is het meestal heel erg grappig
Geef ook informatie over het goede doel wat je gaat steunen met je recordpoging
, enz., enz.

Hoe groter je recordpoging, hoe makkelijker het is om sponsors te krijgen

Ondernemers (sponsors/adverteerders) of andere organisaties (bijvoorbeeld een vereniging, stichting, een gemeente) zoeken ook altijd naar mogelijkheden om positief onder de aandacht van nieuwe klanten of hun doelgroep te komen. Wanneer je met een verhaal komt van:

Hallo, we gaan met 3 mensen het wereldrecord NEUSFLUITEN verbeteren. We doen dat toch wel een uur of drie achter elkaar. En als het lekker weer is doen we het buiten. Wil je ons sponsoren. Dan mag je bij ons een reclamebord neerzetten als we aan het neusfluiten zijn.

Verwacht nou niet dat alle ondernemers in je kennissenkring onmiddellijk enthousiast worden. Want je heb niet echt iets te bieden met dit verhaal. Een ondernemer is natuurlijk ook niet achterlijk. Die wil best investeren maar dan moet het zijn of haar bedrijf ook wat opleveren. En als je met je voorstel komt, dan gaat die ondernemer daar natuurlijk goed over nadenken. Wat levert dit mij op. Hoe kan ik hier meer klanten mee aantrekken voor mijn bedrijf. Wat is mijn rendement. Krijg ik hierdoor gratis reclame. Krijg ik gratis aandacht in de media, die ik anders moet kopen. Kan ik me hierdoor onderscheiden van mijn concurrenten.

Doe je dat Neusfluiten met 100 man, dan wordt het al aantrekkelijk. Doe je het met 1000 personen, tja, dan kan het wel eens heel veel aandacht trekken, dus ook veel media-aandacht en daar willen ondernemers graag bij zijn.

Een kleine recordpoging moet altijd heel bijzonder zijn

Wil je een kleine recordpoging organiseren, dan is het goed bekend maken van je recordpoging nog belangrijker. Maar wat ook heel belangrijk is: het moet heel bijzonder zijn. Want als het klein wordt, dan moet er een ander argument zijn waar veel mensen op af komen. Want: veel bezoekers = veel media-aandacht = veel sponsors. Je kunt natuurlijk door de manier waarop je een recordpoging opbouwt het heel bijzonder maken. De aankleding is van belang. Beroemde gasten is van belang.

Hoe kleiner, hoe lager de kosten?

In principe is het antwoord hierop ja, maar wanneer je de recordpoging wil laten beoordelen, en in geval van succes, wil laten certificeren en registreren door een Certificerende Organisatie, dan kost dat toch geld. Je kunt dat natuurlijk beperkt houden, maar sommige kosten kom je niet onder uit. DUS ZOEK OP TIJD SPONSORS, en biedt ze iets aan wat ze graag willen hebben.

Hoe kleiner, hoe minder werk het kost?

Nee, eigenlijk niet. In de uitvoering zal er minder werk zijn, maar het voorbereiden van een grote of een kleine recordpoging is niet zo verschillend. Dus dat behoeft het argument niet te zijn.

Vragen?

Heb je nog vragen op het gebied van de omvang van je recordpoging, neem dan gerust contact met ons op.

Heel veel succes met de voorbereidingen.

“Hoe groot gaat je recordpoging worden?” is de naam van dit artikel. Dit artikel is onderdeel van een reeks artikelen van het draaiboek hoe je een recordpoging kunt organiseren. U kunt naar de volgende pagina , naar de vorige pagina of naar de eerste pagina van deze reeks.

U kunt ook rechtstreeks naar de overige artikelen in deze reeks. Die vindt u in de hoofdstukkenlijst van de reeks: “Wereldkampioen worden, hoe begin je“. Van daaruit kunt u direct doorklikken naar de verschillende hoofdstukken en onderwerpen.

Er zijn een aantal artikelreeksen op deze website. Misschien wilt u meer weten over: recordpoging aanmelden, of over de beoordeling van een recordpoging, of over de kosten van het certificeren van een record. Voor een recordpoging is geld nodig. In de reeks Sponsors zoeken en vinden leest u hoe u die gelden binnen kunt halen. Wilt u een draaiboek zien voor de opbouw van een recordpoging, lees dan de reeks: Wereldkampioen worden, hoe begin je.

Wilt u uw recordpoging direct bij ons aanmelden? Ga dan direct naar het aanmeldformulier recordpoging.

Heeft u (na het lezen) vragen, neem dan contact met ons op via ons contactformulier.