Hoeveel sponsors gaan we benaderen
Een vraag die eigenlijk te beantwoorden is met één woord:
Iedereen
Want iedereen is een mogelijke sponsor voor je recordpoging.
Denk bijvoorbeeld eens aan:
- Familie
- Vrienden
- Relaties
- Buren
- Verenigingen waar je lid van bent
- Je school
- Het bedrijf waar je werkt
- De hele straat waar je woont
- En dan nog iedereen die je via je website, je blog, je facebook of Instagram kunt benaderen. Kortom: Iedereen.
Waarom zou je dat willen doen:
Daar zijn een aantal redenen voor:
Het zou jammer zijn als mensen zich buitengesloten voelen
Je gaat een geweldige recordpoging opbouwen. En je vraagt mensen om je te helpen. De mensen waar je in eerste instantie niet aan denkt willen misschien ook wel graag meedoen. Vraag je ze niet, dan kan dat heel teleurstellend overkomen voor die mensen. Doe ze dat niet aan. Ze mogen altijd NEE zeggen, maar dan heb je wel aan ze gedacht en ze een mogelijkheid gegeven om mee te doen. Dus kunnen ze achteraf niet . . . . . . . .
Is de recordpoging voorbij en je hebt ze niet gevraagd, dan kan dat teleurstellend zijn
Dit spreekt, denken we, voor zich. Hoe vaak komt het niet voor dat iemand zegt: “Joh, had ik dat geweten, dan . . . . . Of het nou waar is of niet, vraag iedereen om te helpen, dan kun je dit soort antwoorden of opmerkingen vermijden”
Je geef iedereen een kans om mee te doen
Waarom zou je af gaan wegen wie wel en wie niet wordt uitgenodigd. Geef iedereen een kans. Het organiseren, opbouwen en uitvoeren van een recordpoging is een feest. Dat wil je toch niemand ontzeggen. Zeker niet als ze ook een bijdrage doen in geld of andere dingen die je nodig hebt.
Ook mensen, waarvan je denkt, die doen het nooit, moet je zeker benaderen
Het is raar, maar mensen waar je het niet van verwacht zien een spectakel als een recordpoging juist als een ingang om “er bij te horen”.
Waar kunnen de mensen je mee helpen
Geld
Om een recordpoging op te bouwen en uit te voeren is geld nodig. Al is het alleen maar de kosten van de Certificerende Organisatie die je kwijt bent voor het beoordelen van je recordpoging en, in geval van succes, voor het registreren en certificeren van het dan door jou gevestigde record.
Maar er is voor veel dingen geld nodig, dus daar moet je flink achter aan jagen.
Middelen
Er zijn natuurlijk middelen nodig. Van afzetting tot klapstoelen. Maak eens een lijstje.
Diensten
Zet je de recordpoging goed op en gaat er geld in om, dan is het verstandig om alles officieel op te bouwen en een administratie te voeren. Een boekhoudkantoor kan natuurlijk ook sponsor zijn en z’n eigen diensten sponsoren.
Inventaris
Word het eenmaal wat groter, dan heb je ook ruimte nodig om te vergaderen, voor te bereiden en te oefenen. Handig als er dan ook stoelen, tafels, een fornuis, pannen & potten, enz. zijn.
Verbruiksmiddelen (koffie, frisdrank, enz.
Vanaf moment één, dat je voor de eerste keer bij elkaar zit om over het plan te praten, is een kop koffie of iets anders toch wel fijn. Een plaatselijke supermarkt kan op dit gebied een geweldige sponsor zijn. Maar ook de plaatselijke slager, bakker, srv waten kunnen prima helpen.
Maak je sponsorinformatie in een vroeg stadium en geef daarin een duidelijke opsomming van wat je nodig hebt voor je recordpoging
Zorg dat die sponsorinformatie er gelikt uit ziet, zodat je serieus over komt. Misschien kunnen mensen die je vraagt wel iets organiseren bij het bedrijf waar ze werken. Alles is mogelijk.
Ga er voor en laat niemand met rust
“Hoeveel sponsors gaan we benaderen” is de naam van dit artikel. Dit artikel is onderdeel van een reeks artikelen over het onderwerp: “Sponsors zoeken en vinden”. U kunt naar de volgende pagina, naar de vorige pagina of naar de eerste pagina van deze reeks.
U kunt ook rechtstreeks naar de overige artikelen in deze reeks. Die vindt u in de hoofdstukkenlijst van de reeks: “Sponsors zoeken en vinden“. Van daaruit kunt u direct doorklikken naar de verschillende hoofdstukken.
Er zijn een aantal artikelreeksen op deze website. Misschien wilt u meer weten over: recordpoging aanmelden, of over de beoordeling van een recordpoging, of over de kosten van het certificeren van een record. Voor een recordpoging is geld nodig. In de reeks Sponsors zoeken en vinden leest u hoe u die gelden binnen kunt halen. Wilt u een draaiboek zien voor de opbouw van een recordpoging, lees dan de reeks: Wereldkampioen worden, hoe begin je.
Wilt u uw recordpoging direct bij ons aanmelden? Ga dan direct naar het aanmeldformulier recordpoging.
Heeft u (na het lezen) vragen, neem dan contact met ons op via ons contactformulier.