Oefenen, oefenen en oefenen
Dat is de volgende stap in de voorbereiding van het uitvoeren van je recordpoging. Want alles moet natuurlijk zo vlekkeloos mogelijk lopen. Dus het is zeer aan te bevelen dat alle onderdelen van de recordpoging goed geoefend en getest worden.
En dan niet alleen de recordpoging zelf, maar ook alles wat er omheen gebeurt.
Eën keer oefenen, een paar dagen voor de generale repetitie, is absoluut niet genoeg. Al maanden van te voren moet per afdeling een goed plan worden gemaakt hoe de taken van die afdeling tijdens de recordpoging vorm worden gegeven en uit worden gevoerd. Daarom is het oefenen zo belangrijk.
U kunt alles van achter een werktafel wel bedenken, maar of iets praktisch is blijkt pas in de praktijk.
En wanneer je er op de dag van de recordpoging achter komt dat sommige dingen toch niet zo slim in elkaar zitten, dan is het (bijna) niet meer te corrigeren en kan de hele organisatie in het honderd lopen. De sponsoren zullen dat niet op prijs stellen, maar ook de pers heeft dan de
mogelijkheid voor het schrijven van vernietigende commentaren. En daar zitten we niet op te wachten. U heeft tijdens het realiseren van de recordpoging maar één kans. Dus neem de tijd voor om het tot in de perfectie voor te bereiden.
Generale repetitie
En dan komt de generale repetitie. Doe dat niet de dag voor de daadwerkelijke recordpoging. Wanneer er nog iets niet goed gaat is niet voldoende tijd meer om in alle rust wijzigingen of correcties aan te brengen in het draaiboek en in de activiteiten. Houdt de generale repetitie het liefst een paar weken voor de echte recordpoging. En misschien moeten er wel twee generale repetities gehouden worden. Eén om het totaal uit te testen. Te bekijken hoe alles in elkaar past. Of er nog iets vergeten is. Of er nog wijzigingen moeten worden gemaakt in de werkzaamheden van de afdelingen. Of alles
gladjes verloopt. Of overal aan gedacht is. Enz.
En een echte generale repetitie, waarbij alles wordt uitgevoerd alsof het de werkelijke recordpoging is. En misschien wilt u het voor de werkelijke recordpoging nog een paar keer uittesten. U moet niet vergeten dat er heel veel dingen op u af komen. Hoe beter de voorbereiding en hoe meer er over
taken en diensten is nagedacht, hoe minder kans op fouten. Maar de praktijk is vaak anders als de theorie.
Volg het draaiboek nauwkeurig. Wijzig het draaiboek waar nodig. Verwerk alle aanpassingen en wijzigingen in het draaiboek. Wijzigingen moeten ook nog doorgegeven worden naar allen, betrokken bij de recordpoging, dus dat kost tijd. Ook als u goed georganiseerd bent. Neem voor het uitzenden van wijzigingen en aanpassingen minimaal een week.
“Oefenen, oefenen, oefenen” is de naam van dit artikel. Dit artikel is onderdeel van een reeks artikelen van het draaiboek hoe je een recordpoging kunt organiseren. U kunt naar de volgende pagina , naar de vorige pagina of naar de eerste pagina van deze reeks.
U kunt ook rechtstreeks naar de overige artikelen in deze reeks. Die vindt u in de hoofdstukkenlijst van de reeks: “Wereldkampioen worden, hoe begin je“. Van daaruit kunt u direct doorklikken naar de verschillende hoofdstukken en onderwerpen.
Er zijn een aantal artikelreeksen op deze website. Misschien wilt u meer weten over: recordpoging aanmelden, of over de beoordeling van een recordpoging, of over de kosten van het certificeren van een record. Voor een recordpoging is geld nodig. In de reeks Sponsors zoeken en vinden leest u hoe u die gelden binnen kunt halen. Wilt u een draaiboek zien voor de opbouw van een recordpoging, lees dan de reeks: Wereldkampioen worden, hoe begin je.
Wilt u uw recordpoging direct bij ons aanmelden? Ga dan direct naar het aanmeldformulier recordpoging.
Heeft u (na het lezen) vragen, neem dan contact met ons op via ons contactformulier.
