PR en Contacten met de Media
Eén van de belangrijkste zaken van uw recordpoging. Zonder PR en contacten met de Media wordt uw recordpoging niet bekend.
PR (Public Relations) staat voor het contact dat bedrijven en andere organisaties hebben met hun doelgroep. Doelgroep is de groep mensen die mogelijk geïnteresseerd zijn in het product of de dienst die het bedrijf of andere organisatie levert aan haar doelgroep.
Wikipedia zegt er het volgende over:
Public Relations (pr), oftewel ‘publieke relaties’, is het stelselmatig bevorderen van het wederzijds begrip tussen een organisatie en haar publieksgroepen.
Daartoe wordt gebruikgemaakt van interne en externe communicatie om een bepaald publiek te informeren of te beïnvloeden met behulp van tekst, advertenties, publiciteit, promoties en speciale gebeurtenissen. Aan de andere kant heeft pr ook een signaalfunctie om trends en zaken uit de buitenwereld op te merken en ernaar te handelen.
De rol van internet is enorm gegroeid en het web geldt nu naast de bedrijfsbrochure als het belangrijkste medium. Met komst van sociale media als weblogs, wiki’s, Facebook en Twitter is er ook sprake van specialisatie richting online
PR in de praktijk
Eigenlijk valt alles onder PR wat te maken heeft met het bekend maken van je product. In dit geval hebben we het dan over een recordpoging. Dus gaat het over alles wat je kunt gebruiken om je recordpoging bekend te maken.
Waarom is dat nodig?
Elke recordpoging kost geld. Nu kun je dat geld zelf op tafel leggen, maar dat is niet zo slim om te doen. Een recordpoging trekt, als je het goed opzet, aandacht. Aandacht van een breed publiek. En natuurlijk zijn er bedrijven of andere organisaties die willen delen in die aandacht. Zo kunnen zij meer klanten of meer leden of andere geïnteresseerden aantrekken. Maar dan moet je natuurlijk wel kunnen aantonen dat er veel mensen op je recordpoging afkomen. En komen er veel mensen, dan komen daar natuurlijk ook de media op af, want het is nieuws.
De ruggengraat van je recordpoging
Je PR activiteiten zijn de ruggengraat van je recordpoging. Een aantal zaken zijn vast aan elkaar verbonden voor het bereiken en realiseren van een succesvolle recordpoging. We noemen:
Een recordpoging moet zo bekend mogelijk worden
Allereerst is het natuurlijk van het grootste belang om je recordpoging bekend te maken. Hoe meer er over gesproken en geschreven wordt, des te beterr het is. Hoe meer aandacht van mensen en misschien ook direct al van bedrijven, hoe beter het is.
Hoe doe je dat:
Maak een website over je recordpoging
Zodra je het definitieve idee hebt over de titel van je recordpoging en de omschrijving van je recordpoging is het hoog tijd om een website te maken voor en over je recordpoging. Er is altijd wel een vriend of kennis te vinden die dat even kan doen. Een blog in WordPress is al genoeg. Daar kun je alle informatie op kwijt die je bekend wilt maken. En het is ook heel makkelijk in zo’n WordPress site om dagelijks of een paar keer per week een bericht te plaatsen. Houd de mensen en geïnteresseerden op de hoogte van de vorderingen. Maar via die Website kun je ook de pers en andere media en natuurlijk de Sponsors op de hoogte houden van hoe de recordpoging er voor staat.
En houd die website van je recordpoging ook elke dag bij. Heel erg belangrijk. Wat er gebeurt. Hoe ver je bent. Hoe het staat met het oefenen. Misschien een Youtubekanaal er bij met de bloopers van het oefenen. En als je iets nodig hebt, doe dan een oproep. Vraag er om in je dagelijkse Blog, want als je er niet om vraagt, dan krijg je niets.
Maak een Facebookpagina voor je recordpoging
Facebook is niet meer weg te denken. Iedereen, bijna iedereen, zit er op. Er worden meer Facebookberichten gelezen als de krant. Dus met jouw recordpoging moet je er natuurlijk ook op staan. Verzamel zoveel mogelijk likes. Vraag iedereen om je pagina te delen en bereik zo zo veel mogelijk mensen. Mensen die je team kunnen versterken. Mensen die je ergens mee kunnen helpen. Maar natuurlijk ook sponsors.
Elke dag een Blog bericht over de voortgang
Vergeet het niet, elke dag minimaal één bericht op je Blog en op je Facebook. Dat is echt nodig. Misschien kun je ook nog iets doen op Twitter en op Instagram.
Zoek snel contact met de pers en andere media
Zeker zo belangrijk is het om snel contact te zoeken met de pers. Al is het maar een correspondent van het plaatselijke suffertje, de regiokrant of, als het kan, een landelijk dagblad. Verder zijn er heel veel Blogs die misschien geïnteresseerd zijn in je recordpoging.
Nergens op gaan wachten, maar zelf direct benaderen
Zodra je website staat en er is al het nodige op geschreven, dan is het tijd om direct met je PR activiteiten te starten. Trek aan de bel. Val iedereen lastig. Blijf informatie sturen. Begin een wekelijkse nieuwsbrief naast alle andere activiteiten. Want bekend wordt het, je recordpoging.
Bezoekers komen af op een spectaculaire recordpoging
Waar komen bezoekers op af. Een spektakel. Het moet dus wel een beetje spannend zijn en het moet goed worden aangekleed. “Kees heeft een grote neus en volgende week gaan we proberen het record: “Grootste neus van de Wereld” te verbeteren”. Als dat het hele PR plan is, dan zal het niet erg druk worden. Je moet er wel een feestje van maken. Aantrekkelijk voor de bezoekers. Met eventueel een voorprogramma, als de recordpoging zelf niet zo lang duurt.
Media komen af op heel veel bezoekers
Worden er veel bezoekers verwacht. Is je recordpoging goed georganiseerd. Is er een persvoorlichter. Heb je voldoende tijd besteed aan het informeren van de Media. Dan komen de Media ongetwijfeld op je recordpoging af. Voor sommige kranten of voor tv zenders moet je flink aan de bel trekken. Maar b.v. een Piet Paulusma is elke dag op zoek naar een nieuwe omgeving om zijn weerbericht te vertellen. Daar is jouw recordpoging natuurlijk ideaal voor. Dus onmiddellijk benaderen die Piet Paulusma. En op tijd, zeker een paar weken van te voren, anders kan het wel eens dat je te laat ben en dat de beste man al bezet is.
Sponsors komen af op veel bezoekers en veel media-aandacht
En nu de sponsors. Die willen aandacht in de media. Om op die manier hun product of dienst bekend of bekender te maken. Wat is er nou beter als sponsor worden van een recordpoging. Als je de recordpoging goed hebt georganiseerd komen er heel veel mensen op af. En daar zijn de sponsors natuurlijk heel erg in geïnteresseerd. Je kunt beginnen met een reclamebord langs het veld of in de hal waar de recordpoging wordt gehouden. Informeer de sponsors zo goed mogelijk over verwachte bezoekersaantallen, maar zeker ook over de verwachte media-aandacht. Want door die media-aandacht kom je misschien wel in het hele land met je sponsorreclame.
Bekendheid, Bezoekers, Media-aandacht en Sponsors hangen aan elkaar en beïnvloeden elkaar
Maak je de recordpoging niet bekend, dan komt er geen kip. Dus komen ook de media niet en kun je ook geen sponsor vinden. Komen er niet voldoende bezoekers, dan zijn de media en de sponsors niet geïnteresseerd. Worden er duizenden bezoekers verwacht bij de recordpoging en zijn de media aanwezig, dan staan de sponsors te trappelen om mee te mogen doen.
Begin op tijd
Zodra de titel en omschrijving van je recordpoging bekend is wordt het tijd om je PR plan in gang te zetten. Zoek een aantal bekwame mensen om dit op te pakken, want niet iedereen heeft hier verstand van.
Je kunt bijvoorbeeld een persbericht schrijven en dit naar de kranten sturen. Maar journalisten gebruiken een eigen taal, ook Nederlands, maar wel op een bepaalde manier geschreven. Dus het beste laat je een persbericht schrijven door een (oud) journalist.
Hoe ga je de markt benaderen. Het beste zoek je, in de kennissenkring, naar een bekwame marketingspecialist of een marketingmanager van een middelgroot of groot bedrijf. Die weten precies hoe ze het bekend maken van je recordpoging aan moeten pakken.
Zoek een sterke grafisch ontwerper. Die je kan helpen om je website, maar ook je folders en de aankleding van je recordruimte perfect “smoelt”.
Zoek een ervaren websitebouwer, die goed samen kan werken met die grafische ontwerper om ook je website en je facebookpagina optimaal er uit te laten zien.
Veel succes met het opbouwen van je recordpoging. En maak je marktbenadering zo perfect mogelijk
“PR en Contacten met de Media” is de naam van dit artikel. Dit artikel is onderdeel van een reeks artikelen van het draaiboek hoe je een recordpoging kunt organiseren. U kunt naar de volgende pagina , naar de vorige pagina of naar de eerste pagina van deze reeks.
U kunt ook rechtstreeks naar de overige artikelen in deze reeks. Die vindt u in de hoofdstukkenlijst van de reeks: “Wereldkampioen worden, hoe begin je“. Van daaruit kunt u direct doorklikken naar de verschillende hoofdstukken en onderwerpen.
Er zijn een aantal artikelreeksen op deze website. Misschien wilt u meer weten over: recordpoging aanmelden, of over de beoordeling van een recordpoging, of over de kosten van het certificeren van een record. Voor een recordpoging is geld nodig. In de reeks Sponsors zoeken en vinden leest u hoe u die gelden binnen kunt halen. Wilt u een draaiboek zien voor de opbouw van een recordpoging, lees dan de reeks: Wereldkampioen worden, hoe begin je.
Wilt u uw recordpoging direct bij ons aanmelden? Ga dan direct naar het aanmeldformulier recordpoging.
Heeft u (na het lezen) vragen, neem dan contact met ons op via ons contactformulier.
