Sponsors vinden, hoe doe je dat?
Ja, dat wordt een heel uitgebreid verhaal. We hebben dat verhaal in een aantal stukken geknipt. We gaan een aantal malen in deze artikelenreeks praten over sponsors. Omdat het zo verschrikkelijk belangrijk is voor het succes van je recordpoging.
Sponsors zoeken, dat is eng. Dat lukt toch niet. Wie wil dat nou doen.
Zal ik u eens vertellen dat sponsors zoeken één van de allerleukste dingen is die bij een recordpoging horen. Echt waar. En het is makkelijk. Het gaat eigenlijk van zelf. Als je maar op de bedrijven of mensen afstapt die je als sponsor binnen wilt halen. En dat behoeft niet persoonlijk te zijn, hoewel dat wel de meest effectieve manier is. (Maar over de methodes later meer)
Stel, je bent een recordpoging aan het organiseren. En je hebt een oom die een garagebedrijf heeft. Wat is er dan makkelijke om op een verjaardag of een ander “toevallig” bezoek die oom eens aan te schieten met de boodschap:
“Zeg ome Kees, ik ga met een paar vrienden een recordpoging doen. Daar komen heel veel mensen op af. We verwachten heel veel pers. Als jij nou eens je nieuwe model op het terrein zet, met een groot bord erbij en een verkoper er naast. Dan kun je misschien een paar mooie contacten leggen en een paar nieuwe auto’s verkopen. Lijkt dat wat?”
Het zal toch wel raar zijn als ome Kees die kans niet pakt. Ome Kees moet natuurlijk wel de portemonnee trekken. Natuurlijk moet er een bedrag voor op tafel komen, maar dat zal Ome Kees graag betalen voor de extra aandacht die zijn bedrijf en zijn auto’s kan krijgen door mee te doen aan de recordpoging.
( Vergeet nou niet om eerst bij je familie en kennissen aan de bel te trekken, want als het een succesverhaal wordt, en daar gaan we toch voor, dan krijg je een hoop gezeik als je ze niet gevraagd hebt. Eerst beginnen met familie en vrienden dus. Heb je er daar een aantal van binnen, dan kun je hen gebruiken om andere sponsors over de brug te halen, want “ DIE doet ook al mee, en er kunnen maar een beperkt aantal sponsors meedoen, dus als u mee wilt doen, dan moet u niet te lang wachten.”. Een wat stevige techniek, maar het werkt heel vaak prima)
Oh, nog even dit:
Ga nooit vragen wat ze willen geven of wat ze er voor over hebben om mee te mogen doen. Maak, met de financiële man of vrouw van de Stuurgroep een begroting. Kijk hoeveel je in het totaal nodig hebt en deel dat door het aantal sponsors die je binnen haalt. Stel bedragen vast per sponsor. En daar ga je dan voor. Iemand die voor € 100,00 hoofdsponsor wil worden, daar hebben we niets aan en daar moet je ook gewoon NEE tegen zeggen.
Bij het realiseren van een goede recordpoging komen er altijd kosten om de hoek kijken. Om maar te beginnen met de kosten van de inspecteur van de Certificerende Organisatie die je recordpoging komt beoordelen. En die in geval van succes direct een voorlopig certificaat afgeeft voor het pers moment. Er zijn drie Certificerende Organisaties in de Wereld, zoals u wellicht al weet, maar die werken allen niets voor niets. Het kost ook verschrikkelijk veel geld om registers op te bouwen en te onderhouden, dus dat is logisch.
Maar sponsors zoeken heeft nog een beetje het imago van bedelen, en daar houden we niet zo van. Iets met trots en zo.
Maar het is geen bedelen he, je komt juist iets brengen
Zet jezelf eerst eens op het goede been, wat het zoeken van sponsors betreft. En als wij dat dan even mogen doen: een mogelijke sponsor mag blij zijn als u contact met hem of haar opneemt. Want u komt een unieke kans brengen om een stap voor de concurrenten uit te zetten.
We zullen het even nader uitleggen:
Iedere ondernemer heeft aandacht nodig voor zijn bedrijf, bedrijfsnaam en product.
Nou kun je als ondernemer een advertentie zetten in een lokaal, regionaal of landelijk dagblad. MAAR DAT DOET IEDEREEN AL. Je kunt een website bouwen. MAAR DAT DOET IEDEREEN AL. Je kunt een facebookpagina maken en reageren op alle berichten. MAAR DAT DOET IEDEREEN AL. Je kunt gaan flyeren of op beurzen gaan staan. MAAR DAT DOET IEDEREEN AL.
Dus alle gebruikelijke manieren om je product, je dienst of je bedrijf bekend te maken en onder de aandacht van je doelgroep te brengen, DAT DOET IEDEREEN AL.
Je moet dus met iets bijzonders komen om nog op te vallen als ondernemer of onderneming
En daar komt u ineens blij de deur door stappen. Met een grandioze recordpoging. Een recordpoging met nieuwswaarde. Waar de media op af komen. Iets bijzonders, waar heel veel mensen in geïnteresseerd zijn en op af komen. Daar kun je als ondernemer, door de recordpoging te sponsoren, in geld of goederen of diensten of ruimte, toch heel veel mensen naar je toe trekken.
Dus u komt niet iets halen, U KOMT IETS BRENGEN
Natuurlijk komt u ook iets halen (geld, middelen, oefenruimte, een tijdelijk hoofdkwartier, enz.), maar u vraagt veel minder dan wat u komt brengen. Uw aanbod is een buitenkansje. Degene die u aanspreekt is een enorme bofferd, want hij of zij is misschien één van de gelukkigen die uw recordpoging mag sponsoren. En dat is de boodschap die naar mogelijke sponsors op een duidelijke manier verteld moet worden.
Eerst eens het basisprincipe van sponsoren uitgelegd
Voordat we verder gaan gaan we eerst even een aantal basisbegrippen uitleggen over sponsoren en het zoeken van sponsors, want daar zijn nogal wat misverstanden over. We horen de meest rare verhalen. Dus maar even puntsgewijs:
Iedereen kan sponsor worden, niet discrimineren dus
Soms komen sponsors uit onverwachte hoek en naarmate de datum van de recordpoging dichterbij komt proberen steeds meer sponsors nog op de kar te springen en mee te liften op uw succes. Maar in het begin moet de zoektocht op gang gebracht worden. En als je gericht op zoek gaat, ga dan voor een bedrijf zijn, maar ook een stichting, een vereniging, een maatschappelijke organisatie, een ziekenhuis, een thuiszorgorganisatie, een gemeente, een stad, een provincie, een televisiezender, enz
Waarom zou iemand sponsor willen worden
Omdat het aandacht geeft van, het liefst, zoveel mogelijk mensen die behoren bij de doelgroep van dat bedrijf, die vereniging, die stichting of andere organisaties die als sponsor op willen treden. En aandacht vertaalt zich in nieuwe klanten, nieuwe leden, nieuwe donateurs, enz. Dus door mee te doen gaan ze wat geld uitgeven, maar daardoor veel meer terug verdienen. Zie de bijdrage van een sponsor niet als een gift. Ze kopen aandacht, media-aandacht en klanten door te sponsoren.
Hoeveel wil een sponsor geven?
Dat hangt er van af hoeveel nieuwe aandacht, klanten, leden, die sponsor door mee te doen aan de recordpoging kan krijgen. Want aandacht is nieuwe klanten. Het is dus van groot belang om zoveel mogelijk aandacht te trekken naar je recordpoging om aan de mogelijke sponsors duidelijk te maken dat je veel te bieden hebt. Dus moet er, als sponsor, een behoorlijke bijdrage worden gedaan. (daarover later meer)
Hoe kun de voordelen van meedoen met jouw recordpoging duidelijk maken
We hebben er eerder al het een en ander over gezegd. Nog maar even herhalen:
- Bouw zo snel mogelijk een website voor je recordpoging. Die is 24 uur per dag en 7 dagen per week bereikbaar en daar kun je niet alleen informatie, maar ook ontwikkelingen, video’s van het oefenen, enz. op zetten. En ook de stand van zaken wat betreft de sponsors.
- Bouw een sponsorteam, die het leuk vinden om mogelijke sponsors achter de vodden te zitten. Dit team wordt nogal eens het bedelteam genoemd in recordpogingen, maar niets is minder waar. Dit is zo’n verschrikkelijk leuk onderdeel van het totaal. Echt, als je daar eenmaal mee begint, dan wordt het een sport om een bepaalde Sponsor binnen te halen. Geweldig. Het moeten natuurlijk wel doorzetters zijn die met NEE geen genoegen nemen. Een oude marketinggoeroe heeft eens gezegd: VERKOPEN BEGINT BIJ NEE. En met het zoeken naar sponsors is het eigenlijk niet anders. Maar aan de andere kant kun je natuurlijk ook niet iedereen vangen, en dat wil je ook niet. Sponsors willen ook een stukje exclusiviteit, en tegen een goed bedrag kan dat natuurlijk ook. (maar daarover later meer)
- Laat iedereen van het Recordteam met zoveel mogelijk mensen praten over de recordpoging. En de mogelijkheden uitleggen van sponsoring van de recordpoging.
- Heb je ondernemers in de familie, wees aardig en informeer ze zo snel mogelijk over je recordpoging en maak ze duidelijk hoeveel nieuwe klanten ze hiermee kunnen winnen door als sponsor mee te doen.
- Maak een Facebookpagina en een Twitteraccount. Doe ook iets op Instagram en andere sociale media
- Denk alvast eens na over incentives. (Reclameartikelen: bijvoorbeeld een T-shirt met opdruk met de naam en een beeld van je recordpoging, koffiemokken, sjaals, regenjassen, paraplu’s met opdruk. Er zijn zovele bedrijven die dit voor je recordpoging kunnen maken en er is altijd wel een sponsor die mee wil betalen als ook zijn of haar naam er op komt)
- Zet de naam van de hoofdsponsor op de kleding van de leden van het Kernteam van de Recordpoging
- Maak borden voor langs het recordpoging terrein, net als op de sportvelden.
- , enz., enz., enz., enz., enz., enz., enz., enz., enz., enz., enz., enz.,. Met een beetje creativiteit en goed met elkaar overleggen kom je nog op veel meer ideeën.
VIP dingen
Een recordpoging, zeker wanneer die goed wordt opgezet, is voor sponsors een ideaal middel om met hun eigen klanten iets te doen. In de sport is het begrip VIP Box niet ongewoon. Ondernemers betalen aanzienlijke bedragen voor het gebruik van een VIP Box en nog meer voor een eigen VIP Box gedurende het hele evenement en de voorbereidingen. Dan moet er wel wat te zien zijn natuurlijk. Wanneer je een recordpoging goed opzet moet er natuurlijk geoefend worden. Weken achter elkaar. Soms maar een deel van de recordpoging per keer, maar dat geeft dan iedere week een spectaculair inkijkje in de voorbereidingen van de recordpoging en daar is iedereen in geïnteresseerd. Heb je een vaste ruimte om te oefenen (uiteraard voor niets gekregen van de gemeente of tijdelijk beschikbaar gesteld door een sponsor of betaald door een sponsor), maak dan een VIP RUIMTE. Hapje, drankje, gelegenheid om elkaar te ontmoeten ( de sponsor met zijn klanten) en misschien ook wel een “meet & greet” met leden van het KERNTEAM van de recordpoging en/of leden van de STUURGROEP van de recordpoging. Dat vinden mensen (dus de klanten van de sponsor) enorm interessant. Het verstevigt de relatie tussen de sponsor en de klanten van de sponsor dus zorg voor meer binding tussen sponsor en zijn klanten, en dus voor meer omzet. En daar gaat het de Sponsor om. Daar heef hij of zij geld voor over. En dat geld, dat heb jij weer nodig om je recordpoging goed op te zetten. Kortom, de ene hand wast de andere. Mooi he.
En ook op dit gebied zijn incentives (dingen met opdruk) zeer gewild. Stel de Sponsor maakt een product wat hij of zij in de markt zet. Dan een aantal van die producten voorzien van een naam en afbeelding van de recordpoging of het logo van de recordpoging en dan wordt dat product een gewild iets voor de klanten van de sponsor en mogelijk ook voor bezoekers van de recordpoging.
Alvast maar even wat ideeën
Dit zijn alvast maar even wat ideeën om het hele sponseringgebeuren op te starten. Houdt er rekening mee dat er tijd in gaat zitten, maar het succes van uw recordpoging hangt er van af. Anders moet u alles uit eigen zak gaan betalen en dat is natuurlijk niet de bedoeling.
In een volgend artikel meer over Sponsoring en het binnen hengelen van Sponsors.
Heeft nu na lezing vragen, neem dan gerust contact met ons op.
Heel veel succes met het vangen van de eerste Sponsor. Het is net als met schapen, als de eerste over de dam is . . . . .
“Sponsors vinden, hoe doe je dat?” is de naam van dit artikel. Dit artikel is onderdeel van een reeks artikelen van het draaiboek hoe je een recordpoging kunt organiseren. U kunt naar de volgende pagina , naar de vorige pagina of naar de eerste pagina van deze reeks.
U kunt ook rechtstreeks naar de overige artikelen in deze reeks. Die vindt u in de hoofdstukkenlijst van de reeks: “Wereldkampioen worden, hoe begin je“. Van daaruit kunt u direct doorklikken naar de verschillende hoofdstukken en onderwerpen.
Er zijn een aantal artikelreeksen op deze website. Misschien wilt u meer weten over: recordpoging aanmelden, of over de beoordeling van een recordpoging, of over de kosten van het certificeren van een record. Voor een recordpoging is geld nodig. In de reeks Sponsors zoeken en vinden leest u hoe u die gelden binnen kunt halen. Wilt u een draaiboek zien voor de opbouw van een recordpoging, lees dan de reeks: Wereldkampioen worden, hoe begin je.
Wilt u uw recordpoging direct bij ons aanmelden? Ga dan direct naar het aanmeldformulier recordpoging.
Heeft u (na het lezen) vragen, neem dan contact met ons op via ons contactformulier.
