Sponsors zoeken en vinden
Het traject van een idee voor een recordpoging tot certificering en registratie van het dan gevestigde record is een hele route.
En er is geld nodig. Want bijvoorbeeld voor het beoordelen van een recordpoging door een Certificerende Organisatie zoals Guinnes World Records Organisation (Londen-Engeland), International World Records Organisation (Geneve-Zwitserland) of de World Records Academy (Miami-Verenigde Staten) worden door die organisaties kosten in rekening gebracht. En dat kan wel eens oplopen.
Maar wanneer je een recordpoging hebt uitgevoerd na een goede voorbereiding en de inspecteur van het team dat de recordpoging komt beoordelen geeft zijn akkoord aan de uitslag van de recordpoging dan heb je een Wereldrecord behaald. Of een Europees record. Of een Nationaal record.
Voor dat het zover is
Maar voor dat het zover is moet er heel wat gebeuren. Sommige recordpogingen zijn heel eenvoudig, maar het kunnen ook enorme evenementen zijn die weken kunnen duren en die maanden van voorbereiding nodig hebben. Denk maar eens aan “Dominoday”, voor het laatst gehouden in 2009. Met maanden voorbereiding voor de hele recordpoging. Weken opzetten van de domino stenen. En dan is het in een paar minuten klaar. Stenen zijn gevallen. Er wordt geteld door een notaris. En er komt een uitslag.
Je merkt weinig van de voorbereidingen
Dat er, voordat zo’n grote recordpoging wordt gehouden en een record wordt gevestigd, er vele vele maanden aan is gewerkt, dat merken we eigenlijk niet. Jammer is dat. Want daarmee kun je natuurlijk ook al de aandacht van geïnteresseerden vangen, zowel bezoekers als sponsors.
In onze artikelenserie “Wereldkampioen worden, hoe begin je” staat een draaiboek van een grote recordpoging. Lees het eens door om een idee te krijgen wat er moet gebeuren om zo’n spektakel op te tuigen.
Maar dan is er altijd nog de kwestie van de benodigde middelen en het benodigde geld.
Hoe kom je daar aan. Mensen schrikken soms als ze een idee krijgen van de kosten die een recordpoging vraagt. Maar dat moet je helemaal niet afschrikken. Je gaat daarvoor sponsors zoeken en vinden. Er zijn vele mensen, bedrijven, organisaties, enz. die je graag willen helpen.
Maar dan moet je daar wel om vragen!!!!!!
Eerst die mensen goed en duidelijk informeren waar ze hun geld in gaan investeren. Investeren? Hoezo investeren? Nou, dat is heel simpel. Ze investeren in reclame en vrije media-aandacht voor zichzelf, voor hun eigen bedrijf, voor hun eigen organisatie.
Want als je de recordpoging goed opzet, dan komen de media er als vliegen op af. En dat betekent gratis publiciteit voor iedereen die er bij betrokken is. Geweldig.
In de komende periode gaan we alle onderdelen van het zoeken en vinden van Sponsors uitgebreid behandelen. Met voorbeelden, met uitgewerkte modellen, enz.
Uit welke hoofdstukken bestaat deze artikelenreeks:
De artikelenreeks bestaat uit de volgende hoofdstukken:
Algemene inleiding
Die heeft u nu voor uw neus liggen. Een overzicht van de hoofdstukken waarin we dit onderwerp gaan behandelen.
Wat is een sponsor
We gaan eens duidelijk omschrijven wat een sponsor is. Dat is niet alleen iemand die geld geeft. Maar dat kan ook heel anders.
Wat mogen verwachten van sponsors
Allereerst betrokkenheid en affiniteit met de recordpoging. Want de sponsor gaat de recordpoging gebruiken om zijn of haar eigen bedrijf of organisatie meer onder de aandacht te brengen. Van alle klanten, maar ook van alle mogelijke nieuwe klanten. Dus wil de sponsor dat alles zo goed mogelijk verloopt en dat hij of zijn bedrijf of organisatie voldoende aandacht krijgt, niet alleen bij de recordpoging maar ook in de media.
Hoeveel geld is er nodig voor de recordpoging
Dat kan een bedrag zijn tussen een paar duizend euro en een paar ton. Afhankelijk van de grootte van uw recordpoging en het bedrag dat u voor het goede doel wilt ophalen. Daar is een hele goede berekening voor nodig. We hebben een model gemaakt. Is het binnen halen van zo’n bedrag mogelijk? Jazeker, en vaak makkelijker dan u denkt. Kwestie van goed rekenen en goed presenteren.
Hoeveel sponsors gaan we benaderen
Eigenlijk is dat schieten met een hagelgeweer. Natuurlijk zijn er een aantal bedrijven en organisaties die u zeker moet benaderen. De plaatselijke banken, de gemeente, hele grote bedrijven, de supermarkten, enz. Maar eigenlijk is in uw jacht naar sponsors iedereen “loslopend wild”. Belaag iedereen die je maar kent. Zij kennen ook mensen en kunnen je mogelijk op een spoor zetten. Op jacht en volhouden dus.
Sponsorinformatie
Sponsors zoeken en vinden kan alleen maar door het opbouwen van uitstekende sponsorinformatie. Waarbij een aparte website voor je recordpoging natuurlijk een “must” is. Waar je niet alleen je recordpoging onder de aandacht brengt maar ook alle vorderingen in de opbouw van je recordpoging op internet zet. Zorg dat het er fantastisch uit ziet.
Wat hebben we de sponsors te bieden
Dat is een beetje afhankelijk van hoe je de recordpoging opbouwt. Maar het kan enorm zijn. Denk bijvoorbeeld eens aan:
Recordpoging – Media – Sponsors
We gaan de combinatie tussen de recordpoging, de sponsors en de media heel erg sterk naar voren brengen. Zodat de sponsors hun betrokkenheid bij de recordpoging duidelijk bekend kunnen maken. Maar ook de betrokkenheid van de Sponsors bij het goede doel, wat de opbrengst van de recordpoging gaat ontvangen. Leg de link . . .
Try outs & sponsors
Wanneer je een recordpoging goed voorbereid ga je die natuurlijk vooraf uitproberen. Doe je een recordpoging met 10.000 personen, dan kun je die natuurlijk niet elke week op laten draven. Maar met een aantal personen van de vaste kern kan dat natuurlijk wel. Ga je proberen, haal er dan de sponsors ook bij. Dat is voor hen iets geweldigs om klanten, relaties en potentiele klanten mee naar toe te nemen.
De recordpoging & sponsors
En dan de recordpoging zelf. Daar zijn de sponsors natuurlijk bij. Met hun klanten, met hun relaties, met nieuwe potentiele klanten. Om zich eens duidelijk in het zonnetje te zetten. Misschien doen de sponsors zelf ook nog wat bijzonders naar het goede doel toe. Extra aandacht.
Faciliteiten voor sponsors
Ja, dat kun je zo gek maken als je wilt. Natuurlijk is het van belang dat de sponsors en hun bezoekers goed in de watten worden gelegd. Daar betalen ze ook voor. Het moet een feestje worden. Wel alle kosten meenemen in de begroting natuurlijk.
Contacten naar de media & sponsors
Als stuurgroep van de recordpoging is het geen moeite om de sponsors ook te introduceren bij de media. Geef veel informatie en breng hoogtepunten naar voren. Dat is nieuws. Dus interessant voor de media.
Hoe zoeken we sponsors
Sponsors zoeken en vinden is een sport. Geweldig om te doen. Je hebt een schitterende website en ook nog geheel uitgewerkte sponsorinformatie op papier. Met dat onder de arm gaan we op jacht. Naar sponsors. Lees hier meer over in één van de volgende hoofdstukken.
Hoeveel geld vragen we aan de sponsors
Er is een begroting gemaakt. Een overzicht van de kosten. Dit geeft aan hoeveel geld er nodig is. Is dat bekend, dan kunnen we een sponsorplan maken waarin staat wat er binnen moet komen.
Onderhandelen met de sponsors
Hier kan het lastig worden. Maar geen paniek. De sponsors willen natuurlijk voor een kwartje op de eerste rij zitten. Maar het team van de recordpoging wil een daverende bijdrage aan het goede doel geven. Nadat alle kosten van de recordpoging betaald zijn. Dus er moet goed gerekend worden. Denk er wel aan: Je kunt maar één keer geld gaan halen bij een sponsor. Kom je vaker, dan heb je er niet goed over nagedacht en daalt het vertrouwen van de sponsor in je recordpoging. Zorg dus dat je vooraf alles meerekend.
Eindfeest / sponsorfeest
Na het behalen van het nieuwe record komt er een feest. Een knalfeest. Dat kan niet anders. Ook hier zijn de sponsors natuurlijk bij aanwezig, met hun relaties. Zet ze flink in het zonnetje. Dat is echt nodig. En maak er een geweldig evenement van. Neem de kosten mee in de begroting, niet vergeten.
Houdt de sponsors warm
Misschien wordt het nieuwe record wel snel verbroken. Tja, dan wil je natuurlijk het “gestolen” Wereldrecord weer terug halen en verbeteren. Of misschien wil je elk jaar het record wel scherper zetten. Dan heb je weer die sponsors nodig. Dus houdt ze op de hoogte van de ontwikkelingen. Herinner ze nog eens aan het fantastische eindfeest. Enz.
Het volgende artikel
In het volgende artikel gaan we schrijven over: “Wat is een sponsor”
Heel veel succes met de voorbereiding van uw recordpoging
“Sponsors zoeken en vinden” is de naam van dit artikel. Dit artikel is onderdeel van een reeks artikelen over het onderwerp: “Sponsors zoeken en vinden”. U kunt naar de volgende pagina of naar de eerste pagina van deze reeks.
U kunt ook rechtstreeks naar de overige artikelen in deze reeks. Die vindt u in de hoofdstukkenlijst van de reeks: “Sponsors zoeken en vinden“. Van daaruit kunt u direct doorklikken naar de verschillende hoofdstukken.
Er zijn een aantal artikelreeksen op deze website. Misschien wilt u meer weten over: recordpoging aanmelden, of over de beoordeling van een recordpoging, of over de kosten van het certificeren van een record. Voor een recordpoging is geld nodig. In de reeks Sponsors zoeken en vinden leest u hoe u die gelden binnen kunt halen. Wilt u een draaiboek zien voor de opbouw van een recordpoging, lees dan de reeks: Wereldkampioen worden, hoe begin je.
Wilt u uw recordpoging direct bij ons aanmelden? Ga dan direct naar het aanmeldformulier recordpoging.
Heeft u (na het lezen) vragen, neem dan contact met ons op via ons contactformulier.
