Taakverdeling maken
Een taakverdeling is natuurlijk van het allergrootste belang. En in het geval van een recordpoging, niet alleen WIE DOET WAT, maar zeker ook WELKE AFDELING DOET WAT.
We nemen als voorbeeld maar eens de CATERING van een RECORDPOGING. Vanaf het allereerste begin zal er, bij vergaderingen, een kopje koffie nodig zijn. En na de vergadering misschien wel een biertje of een glaasje wijn. (We gaan er maar even van uit dat u een vaste locatie heeft weten te vinden. Iets wat zeer aan te bevelen is)
En hoe gaat dat dan in de praktijk. Iemand neemt een koffiezetapparaat mee dat over is. Een oude koelkast is ook nog wel voor weinig te vinden, een tafel of een provisorische bar en we zijn er, denkt u.
Een opzet als dit kan al de voorloper zijn van veel problemen
Want waar gaan we naar toe. Hoe groot wordt het allemaal. Wat voor bezoekers en sponsors kunnen we verwachten.
Wanneer je twee mensen hebt die gedurende de opbouw van de recordpoging de catering hebben verzorgd, laat die dan ook tijdens de recordpoging, de try-outs en de oefendagen de catering verzorgen. De mensen kennen deze verzorgers en zijn aan ze gewend. Op de dag van de recordpoging dan ineens een cateringbedrijf inhuren, zelfs wanneer één van de sponsoren een cateraar is of dit perse wil, is geen optie.
Wel is het van groot belang om, voordat u de mensen voor de catering aanwijst, u zich goed realiseert wat er in de opbouw van de recordpoging en tijdens de try-outs en tijdens de recordpoging zelf gaat gebeuren.
Onder elkaar, tijdens de opbouw, is het allemaal een beetje “Ouwe jongens krentenbrood”. Maar zodra sponsors met hun klanten komen kijken, dan zal ook de catering zich professioneel moeten gedragen. Stel dat je een “Tante Annie” hebt weten te vinden die voor de koffie zorgt. Je weet wel, zo’n lekker mens, op en top gezellig, die iedereen kent, zelfs de voorkeuren onthoudt en iedereen “knul” of “jongen” noemt. Tijdens de opbouw is dat geweldig, want zo’n mens is meestal enorm betrokken en is er altijd.
Maar zodra er sponsors bijkomen die regelmatig eens komen kijken of een vergadering bijwonen, dan kan het zijn dat het gedrag van “Tante Annie” wat minder op prijs wordt gesteld.
Met dit soort zaken moet je natuurlijk vooraf rekening mee houden
Dus, voordat je de keuze maakt wie een afdeling gaat leiden eerst goed nadenken wat er gaat komen en mede op basis daarvan je keuze maken.
Dat geldt natuurlijk niet alleen voor de catering maar voor alle afdelingen en functies binnen het Recordpogingteam. Denk er heel goed over na en probeer, na de start, zo weinig mogelijk wijzigingen in personen en functies te maken.
Veel succes met het voorbereiden van je recordpoging
“Taakverdeling maken, wie doet wat” is de naam van dit artikel. Dit artikel is onderdeel van een reeks artikelen van het draaiboek hoe je een recordpoging kunt organiseren. U kunt naar de volgende pagina , naar de vorige pagina of naar de eerste pagina van deze reeks.
U kunt ook rechtstreeks naar de overige artikelen in deze reeks. Die vindt u in de hoofdstukkenlijst van de reeks: “Wereldkampioen worden, hoe begin je“. Van daaruit kunt u direct doorklikken naar de verschillende hoofdstukken en onderwerpen.
Er zijn een aantal artikelreeksen op deze website. Misschien wilt u meer weten over: recordpoging aanmelden, of over de beoordeling van een recordpoging, of over de kosten van het certificeren van een record. Voor een recordpoging is geld nodig. In de reeks Sponsors zoeken en vinden leest u hoe u die gelden binnen kunt halen. Wilt u een draaiboek zien voor de opbouw van een recordpoging, lees dan de reeks: Wereldkampioen worden, hoe begin je.
Wilt u uw recordpoging direct bij ons aanmelden? Ga dan direct naar het aanmeldformulier recordpoging.
Heeft u (na het lezen) vragen, neem dan contact met ons op via ons contactformulier.
