Wat mogen we verwachten van sponsors
Allereerst moeten we de juiste gedachtegang even oppakken. Sponsors zoeken is niet bedelen. Je komt juist iets brengen. Het is niet collecteren voor een goed doel. Je komt die sponsor heel veel media aandacht brengen. Wanneer de sponsor dat zou moeten kopen, in de vorm van advertenties, folders, brochures, misschien zelfs wel reclame op TV, dan zou dat een vermogen kosten. En nu kan de sponsor, voor een relatief laag bedrag (het bedrag dat hij of zij sponsort in je recordpoging), die zelfde reclame krijgen. Een hele goede zaak dus.
Dus ga aan het benaderen van mogelijke sponsors met de goede houding aan beginnen. Geen twijfel. Geen gene. De mogelijke sponsor is een bofferd dat jij hem benadert en de mogelijkheid geeft om voor een laag bedrag zijn organisatie, bedrijf of stichting heel erg in het zonnetje kan zetten.
Wat mogen we dan verwachten van zo’n boffende sponsor
Laten we minimaal eens uitgaan van de volgende kenmerken:
Betrokkenheid
Allereerst betrokkenheid en affiniteit met de recordpoging. Want de sponsor gaat de recordpoging gebruiken om zijn of haar eigen bedrijf of organisatie meer onder de aandacht te brengen. Bij alle klanten van zijn of haar bedrijf of organisatie. Maar ook bij alle mogelijke nieuwe klanten van zijn of haar bedrijf of organisatie. De sponsor wil natuurlijk dat alles zo goed mogelijk loopt, want hij of zij wil zich graag verbinden aan een succes. En de sponsor wil natuurlijk dat zijn of haar bedrijf of organisatie voldoende positieve aandacht krijgt, niet alleen bij de recordpoging maar ook in de media.
Interesse in je recordpoging
Voor een optimale betrokkenheid is het ook nodig dat de sponsor interesse heeft in je recordpoging. De recordpoging kan mogelijk goed passen bij het bedrijf of de organisatie van de sponsor. Dan kan de sponsor makkelijk aanhaken. Bedenk voordat je in gesprek gaat alvast eens hoe de recordpoging bij het bedrijf of de organisatie van de sponsor past en breng dat in het gesprek zeker naar voren.
Enthousiasme
Je mag van een sponsor enthousiasme verwachten. Is dat er niet, dan moet je er nog eens goed over nadenken of je die sponsor wel wil hebben. Is het er niet, dan zijn dat de mensen die het eerst gaan zeuren. Die overdreven eisen gaan stellen. Die het er standaard niet mee eens zijn. Dat kan een zware belasting leggen op je project en dat wil je niet. Zoek blije enthousiaste mensen en geen zeikerds.
Meer dan geld alleen
Natuurlijk zijn we bij het zoeken naar sponsors op zoek naar geld. Geld om de kosten te dekken van de recordpoging. Dat is nodig. Maar natuurlijk kan een sponsor ook ondersteunen in diensten (bijvoorbeeld een accountantskantoor of boekhouder). Of in materialen (van koffie tot een locatie en van dranghekken tot reclameborden). Maar ook hulp bij het leggen van de nodige contacten kan een sponsoring zijn.
Ook kan een sponsor makkelijk tegen een collegabedrijf zeggen, joh, zullen we het samen doen. Hij of zij heeft dan al de ingang en kan de weg voor je vrij maken.
Gebruikt ook de mogelijkheden van de recordpoging
Een goede sponsor gaat ook werken met de recordpoging. Neemt z’n klanten mee naar de try-outs of naar de generale repetitie. Maakt gebruik van de sponsorfaciliteiten. Gebruikt de recordpoging in z’n andere reclame uitingen, b.v. in brochures, op z’n website, enz.
Kun je aankloppen voor hulp
Bij een goede sponsor kun je aankloppen voor hulp. Want het is ook in zijn of haar belang dat alles goed gaat. En ben je eens wat vergeten, dan moet je bij de sponsors die je al binnen hebt eens een balletje op kunnen gooien. Is de relatie met de sponsors goed, dan kan dat ook. Houd in ieder geval iedere maand eens een sponsor avond, waar je de sponsors op de hoogte stelt van de vorderingen in een informele sfeer.
Kan een ambassadeur zijn voor je recordpoging
Een goed gemotiveerde en geïnformeerde sponsor kan een ambassadeur worden voor je recordpoging. Kan zijn klanten en relaties er voor warm maken. Kan er mee gaan werken. Kan de recordpoging koppelen aan de marketing van het bedrijf van de sponsor. Kan een bezoek aan de recordpoging verloten als prijs of als bonus op extra verkopen of . . .
Kan een ambassadeur zijn voor je goede doel
Natuurlijk kiest u een goed doel. Ook daarbij kunnen de sponsors een belangrijke rol spelen. En de recordpoging verbinden aan het goede doel. Een heel zinvol deel van het geheel. Laat het goede doel ook zorgen voor voldoende reclamemateriaal. Sponsor het goede doel, maar laat het goede doel zeker ook meedelen in de mediaaandacht. En laat het goede doel zich eens presenteren op een sponsorbijeenkomst. Kan tot hele mooie dingen leiden.
Kies de beste uit
Als je het goed voorbereid heb, je hebt fraaie en goede sponsorinformatie, de mensen gaan al praten over je recordpoging, dan heb je straks een keuze uit sponsors. Daarom is het ook belangrijk dat je niet te snel toehapt. Er komen er absoluut nog meer.
Heel veel succes met de opbouw en uitvoering van je recordpoging
“Wat mogen we verwachten van sponsors” is de naam van dit artikel. Dit artikel is onderdeel van een reeks artikelen over het onderwerp: “Sponsors zoeken en vinden”. U kunt naar de volgende pagina, naar de vorige pagina of naar de eerste pagina van deze reeks.
U kunt ook rechtstreeks naar de overige artikelen in deze reeks. Die vindt u in de hoofdstukkenlijst van de reeks: “Sponsors zoeken en vinden“. Van daaruit kunt u direct doorklikken naar de verschillende hoofdstukken.
Er zijn een aantal artikelreeksen op deze website. Misschien wilt u meer weten over: recordpoging aanmelden, of over de beoordeling van een recordpoging, of over de kosten van het certificeren van een record. Voor een recordpoging is geld nodig. In de reeks Sponsors zoeken en vinden leest u hoe u die gelden binnen kunt halen. Wilt u een draaiboek zien voor de opbouw van een recordpoging, lees dan de reeks: Wereldkampioen worden, hoe begin je.
Wilt u uw recordpoging direct bij ons aanmelden? Ga dan direct naar het aanmeldformulier recordpoging.
Heeft u (na het lezen) vragen, neem dan contact met ons op via ons contactformulier.
